採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社ピクセルグリッド(以下「当社」)は、当社の求人にご応募いただいた⽅(以下「応募者」)のプライバシー情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)第2条第1項に定義される「個人情報」に限らず、個人に関する一切のデータを含みます。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

1 当社が採用活動において取得するプライバシー情報の内容

(1)

当社は、採用活動において応募者のプライバシー情報(以下「応募情報」)を取得します。以下、応募者が採用活動において当社に提供した応募者のプライバシー情報を「応募情報」といいます。応募情報の内容は、以下のものになります。

  • 氏名、メールアドレス、その他エントリー情報
  • 職務経歴に関する情報
  • 健康状態に関する情報
  • 卒業・修了校、成績等学歴に関する情報
  • その他採用活動のために応募者が当社に提供した応募者に関する情報(生年月日、性別、電話番号など)
(2)

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、応募情報のうち、個人情報保護法第2条第1項に定義される「個人情報」を意味するものとします。

2 利用目的

(1)

当社は、応募情報については、以下の範囲で使用させていただき、それ以外の目的には使用いたしません。

  1. 採⽤に関する情報提供
  2. 採⽤選考
  3. 本⼈確認
  4. 応募履歴の確認
  5. 採用後の入社手続に関する案内及び雇用管理

3 第三者提供の制限

当社は、個人情報については、あらかじめ応募者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。以下、本条において同じ)に提供しません。ただし、以下に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

4 個人情報の開示

(1)

当社は、応募者から、個人情報保護法に基づき個人情報の開示を求められたときは、応募者本人から請求であることを確認の上で、応募者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

(2)

個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

5 個人情報の訂正及び利用停止

(1)

当社は、以下に掲げる場合には、応募者本人からの請求であることを確認した上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を応募者に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、応募者に対しその旨を通知いたします。

  1. 応募者から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合
  2. 応募者から、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合
(2)

当社は、応募者から、応募者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、応募者本人からの請求であることを確認した上で、個人情報の消去を行い、その旨を応募者に通知します。

(3)

個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前各項の規定は適用されません。

6 お問い合わせ窓口

本ポリシーについて、ご意見、ご質問、苦情、その他ご不明な点がありましたら、株式会社ピクセルグリッドのお問い合わせにてお問い合わせください。

7 プライバシーポリシーの変更手続

当社は、法令変更への対応の必要性や事業上の必要性、また内容改善のために、事前の告知なしに、随時、本ポリシーを変更・改訂することがあります。変更した場合には、できるだけ速やかに本サイトにて開示します。その点においてもあらかじめ同意いただいていることを前提とさせていただきます。